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Título
Text copied to clipboard!Controlador de Documentos
Descrição
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Estamos à procura de um Controlador de Documentos altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por gerenciar, organizar e manter todos os documentos da empresa de forma eficiente e segura, garantindo a conformidade com normas internas e regulamentações externas. O Controlador de Documentos desempenha um papel essencial na manutenção da integridade e acessibilidade das informações corporativas, colaborando com diferentes departamentos para assegurar que os documentos estejam atualizados, corretamente arquivados e facilmente acessíveis quando necessário.
As principais responsabilidades incluem a criação e manutenção de sistemas de arquivamento físico e digital, controle de versões de documentos, padronização de nomenclaturas e formatos, além de garantir que os documentos confidenciais sejam armazenados com segurança. Este profissional também será responsável por treinar os colaboradores sobre os procedimentos de controle documental e por realizar auditorias periódicas para verificar a conformidade com os processos estabelecidos.
O candidato ideal deve possuir excelente atenção aos detalhes, habilidades organizacionais excepcionais e familiaridade com ferramentas de gestão documental. Experiência prévia em ambientes regulados, como construção civil, engenharia, saúde ou setores industriais, será considerada um diferencial. Além disso, é importante ter boa comunicação interpessoal, pois o Controlador de Documentos interage com diversas áreas da empresa.
Se você é uma pessoa metódica, proativa e comprometida com a excelência na organização de informações, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e colaborativo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos
- Controlar versões e revisões de documentos
- Garantir a conformidade com normas internas e regulamentações externas
- Padronizar nomenclaturas e formatos de documentos
- Treinar colaboradores sobre procedimentos de controle documental
- Realizar auditorias periódicas nos arquivos
- Assegurar a segurança e confidencialidade dos documentos
- Colaborar com diferentes departamentos para atender às necessidades documentais
- Gerenciar prazos de validade e arquivamento de documentos
- Atualizar e manter sistemas de gestão documental
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; superior será um diferencial
- Experiência prévia em controle de documentos
- Conhecimento em sistemas de gestão documental (ex: SharePoint, DocuWare)
- Atenção aos detalhes e organização
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de trabalhar com prazos e sob pressão
- Conhecimento básico de normas ISO e compliance
- Habilidade para lidar com informações confidenciais
- Proatividade e responsabilidade
- Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel e Word
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como Controlador de Documentos?
- Quais sistemas de gestão documental você já utilizou?
- Como você lida com documentos confidenciais?
- Você já participou de auditorias documentais? Como foi sua experiência?
- Como organiza arquivos físicos e digitais?
- Está familiarizado com normas ISO ou outras regulamentações?
- Como lida com prazos apertados e múltiplas demandas?
- Você já treinou equipes em processos documentais?
- Tem experiência em ambientes regulados como construção ou saúde?
- Qual sua disponibilidade para início?
